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企业设备管理系统:企业设备如何管理?不可忽视的这3点

2025-11-18 15:09:41 来源:易点易动

不管是生产型企业里的大型机床,还是办公室里的打印机、投影仪,设备都是企业正常运转的 “老伙计”。
可不少企业都面临这样的问题:设备坏了才想起修,修的时候还找不到维修记录;想盘点下设备,翻半天表格还怕数错;甚至有些设备用了好几年,连具体参数都记不清了。
其实企业设备管理没那么复杂,抓好下面这 3 点,再搭配易点易动设备管理系统,就能轻松搞定。

第一点:设备台账得 “清”,不然都是糊涂账

很多企业管设备,还在用 Excel 表格记着,设备买进来的时候填一行,之后就很少更新了。时间一长,设备放哪儿了、谁在用、有没有过维修,全是一笔糊涂账。要是遇到人员变动,新接手的人更是两眼一抹黑,想找台设备得翻遍仓库。

易点易动设备管理系统就把这个问题解决了。不管是车间的生产线设备,还是办公室的电脑,都能录入系统建台账。你给设备拍张照片、填上台账编号、购买时间、型号参数,甚至连保修期限都录进去,以后想查设备信息,打开手机或电脑搜一下就出来,比翻表格快多了。而且谁领用了设备、什么时候归还的,系统里都有记录,再也不用怕设备 “失踪”。

第二点:巡检不能 “懒”,小问题别拖成大故障

不少企业对设备巡检不上心,觉得设备没坏就不用管。可很多设备故障,都是从小问题慢慢积累来的。比如车间的电机,一开始只是有点异响,没及时检查,后来直接停转,整条生产线都得停工,损失可就大了。

用易点易动设备管理系统做巡检就方便多了。你可以根据设备类型设置巡检计划,比如每周一检查生产线的输送带,每月底检查空调的制冷系统。巡检人员到了现场,打开手机上的系统,按照里面的巡检清单一项项核对,没问题就打勾,有问题就拍照片记录,系统还会自动提醒没完成的巡检任务。这样一来,小问题早发现早处理,就不会拖成影响生产的大故障了。

第三点:维保要 “及时”,别等设备坏了才着急

有些企业觉得设备没坏,就不用做维保,结果等到设备真的坏了,不仅维修成本高,还得停工等配件,耽误不少事。其实设备和人一样,定期做维保才能用得久、跑得稳。

易点易动设备管理系统能帮企业把维保工作管起来。你可以给每台设备设置维保周期,比如打印机每 3 个月换一次硒鼓,发电机每半年做一次全面保养。到了维保时间,系统会自动发提醒给负责人,不用人工记着怕漏掉。维保的时候,维修人员把用了什么配件、花了多少钱都录进系统,以后查维保记录、算维保成本都很方便。而且通过系统,还能清楚看到哪些设备快到维保期了,提前做好准备,不用等设备坏了才手忙脚乱。

其实企业设备管理不难,关键是找对方法、用对工具。易点易动设备管理系统把台账、巡检、维保这些事儿都整合到一起,操作也简单,不用专门学技术就能用。不管你是几十台设备的小企业,还是上百台设备的大工厂,都能靠它把设备管得明明白白,让设备一直帮企业好好干活,少出岔子。

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