不少企业管设备都绕不开三个头疼问题：台账越记越乱，查个信息翻半天；巡检全靠纸笔填，漏项错项常发生；维保要么忘了做，要么修完没记录，下次出问题还得从头查。

其实设备管理没那么复杂，易点易动设备管理系统把台账、巡检、维保这三件核心事，做成了"不用教就会用"的样子，不管是车间主任、维修师傅还是行政后勤，上手就能搞定。今天就掰开揉碎了说，用易点易动到底怎么管这三件事。

一、设备台账：给设备建"活档案"，查啥都快

很多工厂的设备台账还堆在文件夹里，或者存在Excel表格里，时间一长要么丢了页，要么表格改得乱七八糟，新员工想查台设备的采购日期都得问半天老员工——这就是台账"死"了的问题。

易点易动做台账，核心是给每台设备建"数字身份证"，简单说就三步，特别好落地：

1. 录信息不用挨个敲键盘：采购设备的合同、发票拍张照，系统能自动识别型号、价格、供应商这些关键信息；老设备实在没电子档，拿手机扫一下设备上的出厂码，基本信息也能自动填，比手动输快10倍。
2. 档案内容全到能当"说明书"：不光记型号、采购日期这些基础信息，设备的安装图纸、校准报告、维修记录、保养周期，甚至上次换的零件型号，都能一股脑存进去。以后维修师傅修设备，手机点开就能看历史故障，不用再翻纸质资料。



3. 状态实时更，查啥都精准：设备是在运行、闲置，还是正在维修，点一下就能更新状态；想找"车间3号生产线的注塑机"，输个位置+设备类型，1秒就定位，连它的折旧情况、下次保养时间都一并出来，财务算成本、管理员排计划都不用再凑数据。

关键是这台账不是"摆看"的，后续的巡检、维保都能跟它关联上，设备一有动静，台账自动更新，永远是最新的。

二、设备巡检：手机扫一扫，漏项错项全杜绝

巡检最让人烦的就是"流于形式"：师傅拿张巡检表，到设备跟前打个勾就算完，设备温度高了、有异响这些小问题根本没记；回头表格交上来，管理员还要挨个录系统，又费时间又容易错。

易点易动把巡检做成了"傻瓜式操作"，师傅不用带纸笔，拿手机就能干，还能保证巡检真到位、数据真准确：

1. 巡检计划自动"派"到手机上：管理员在系统里设好，"每天早上8点，巡检车间1-5号设备""每周五下午，查办公区空调"，到点系统就把任务推给负责的师傅，不怕忘。



2. 照着做就不会漏，错了还提醒：系统里的巡检项都是提前设好的，比如查空压机要测压力、听声音、看油位，师傅每做完一项点一下，没做的项会一直亮着，想漏都漏不了；如果填的数据不对劲，比如压力超过标准值，系统会立马标红提醒，师傅当场就能上报。



3. 现场问题"拍个照就解决"：巡检时发现设备漏油，师傅拍张照、选个"漏油"标签，点一下就上报，系统自动转给维修组；管理员在后台能实时看到，不用等师傅回来口头说，响应速度快一倍。

最贴心的是，巡检数据不用再人工汇总，系统自动生成报表，哪台设备常出小问题、哪个师傅巡检最认真，一眼就能看清，再也不用对着一堆表格"找线索"。

三、设备维保：从"坏了再修"到"提前防坏"

很多企业的维保是"被动救火"——设备坏了才着急找师傅，停机半天损失好几万；要么就是"到点保养"，不管设备用不用，到时间就拆了保养，白花钱还耽误生产。易点易动的维保，核心是"该保的时候保，该修的时候快"：

1. 保养计划自动提醒，不用记：根据设备的运行时长、使用频率，系统自己算保养时间，比如"机床运行500小时""打印机换粉3次"，到点就给师傅发提醒，还把保养流程、需要的零件清单一起附上，新手师傅照着做都不会错。



2. 维修流程"一步都不绕"：设备出故障，一线员工拍个照就能上报；系统自动匹配擅长修这类设备的师傅，派单、接单全在手机上完成；维修时换了啥零件、花了多少钱，师傅当场填好，维修记录自动同步到设备台账里，下次再出问题，师傅一看历史记录就有思路。
3. 备件不够早知道，不耽误修：系统会记着备件的库存，比如轴承只剩2个了，自动提醒管理员补货；维修时师傅能直接查附近仓库有没有备件，不用跑断腿找零件，也不用等零件等好几天。

这么一来，维保就从"瞎蒙着来"变成了"精准盯着干"，设备故障率能降不少，停机损失也省了一大笔。

总结：用易点易动管设备，就一个"省"字

不管是建台账、做巡检，还是搞维保，易点易动都没搞复杂的操作——不用学代码，不用背流程，就像用微信一样简单。管理员省了汇总数据的时间，师傅省了跑手续的功夫，企业省了设备停机的损失。

不管你是有几十台办公设备的公司，还是有几百台生产设备的工厂，这套系统都能适配。现在不少机械加工厂、电子厂用了之后，都说"设备管理不用再专人盯，省出的时间能多干不少事"。

如果你想试试，我们可以根据你的设备类型，给你搭个专属的演示版，台账怎么建、巡检怎么设，一看就明白。