2025年，企业管设备已经从“记在系统里”变成“智能管起来”了。易点易动作为常用的SaaS设备管理平台，摸透了企业管设备的难处，更新了2025年新版本。这次升级主要抓三件事：把设备从买来到报废的全流程管得更细、用AI和物联网提升效率、让不同部门用着更顺手。下面就给大家说清楚这些新功能，看看它怎么帮企业省成本、提效率。

一、 全流程管好设备：从买来到报废都不遗漏

之前版本已经能管设备“采购-入库-领用-维修-调拨-报废”的全流程，这次升级把每个环节都优化了，不仅能盯紧每一步，还能帮企业规避风险、做对决策。

1. 智能采购和用量提醒：不花冤枉钱买设备

很多企业买设备时，流程又多又乱，还容易买贵、买多。这次新增的智能采购模块，能把采购流程搬到线上：员工提交买设备的需求，系统会自动提醒领导审批，谁批了、批到哪一步，都能实时看到，不用再跑线下签字。

另外，系统还能管理供应商信息，比如哪家报价低、服务好，采购时一键就能对比，自动出对比报告，帮企业选到最合适的供应商。同时，系统会盯着设备的使用情况，比如哪台设备一直闲置、哪台用得太费，都会提醒管理人员。有家制造企业用了这个功能后，少花了30%的冤枉钱，闲置的设备也减少了15%。

2. 设备该修该换早知道：不用等坏了再忙活

以前管设备，都是坏了才修。这次升级后，系统会收集设备的使用年限、修过多少次、修一次要花多少钱、运行正常与否这些数据，给每台设备评个“健康分”。如果设备健康分低，会自动提醒该怎么维护；要是设备快报废了，或者修起来比买新的还贵，系统会出报告，告诉企业这台设备还有多少残值、该怎么合规处理，避免浪费。

3. 设备每步流转都留痕：适合对合规要求高的行业

像银行、医院、半导体这些行业，对设备管理的合规要求很高。这次升级给每台设备弄了个“专属二维码/条形码”，相当于设备的身份证。从买设备的合同开始，到入库扫码、谁领用了、修过几次、调到哪个部门，直到最后报废，每一步操作都记在系统里，改不了。财务可以用这些记录自动做折旧报表，审计时直接调出来看就行，通过率更高，也不怕设备丢了。

二、 用AI和物联网提效：盘点、录信息都省劲儿

这次升级加了AI和物联网技术，不管是盘点设备、录设备信息，还是盯着设备运行，都比以前快很多，还不容易出错，不用再靠人工慢慢弄。

1. RFID无感盘点：走一圈就完成盘点，准确率近100%

大企业设备多，盘点一次要花好几天，还容易数错、漏数。这次升级用了新一代RFID手持设备，能隔6米识别设备，一次能读200个设备标签，不用逐件扫描。工作人员拿着设备在厂区或办公室走一圈，就能完成盘点，相当于“散步式”盘点。

多人还能一起盘点，数据实时传到云端，自动汇总，不会重复统计。盘点完后，系统会自动对比“账上的设备”和“实际的设备”，有差异会提醒负责人。科大讯飞用了这个功能后，一天能盘点3000件设备，是以前的10倍，准确率高达99.8%，彻底解决了盘点难的问题。

2. AI拍照录信息：不用手动输，错误率极低

以前录设备信息，要手动填型号、序列号，又慢又容易错。这次升级加了AI图像识别功能，员工入库或检查设备时，用手机拍张设备照片，系统会自动识别型号、序列号这些信息，自动填到台账里，不用手动输入。有家互联网企业用了后，录信息的速度快了60%，错误率降到了1%以下，尤其适合电子设备、生产器械这些型号多的设备。

3. IoT实时监控设备：坏之前就预警，还能省能耗

对于工厂、半导体这些需要24小时开设备的行业，系统新增了IoT接入功能，能连各种传感器。传感器会实时收集设备的温度、振动、能耗这些数据，一旦数据异常，比如温度太高，系统会立刻提醒，还会自动生成维修单，发给维修人员。维修人员用手机扫码，就能看到这台设备以前修过多少次、有没有备件，快速找到问题、修好设备。

另外，系统还能分析设备的能耗情况，告诉企业哪里浪费电、怎么优化。杭州富芯半导体用了这个功能后，生产设备出故障的概率降低了25%，维修成本少了18%，既省了钱，又减少了停机时间。

三、 不同部门用着更顺手：数据互通，不用反复传文件

这次升级让系统能和企业其他软件对接，员工用手机就能操作，管理层也能随时看数据，不同部门不用再反复传文件，效率大大提高。

1. 能连其他系统：财务、OA不用再单独录数据

系统优化后，能快速对接用友、金蝶这些财务软件，还有企业的OA、ERP、HR系统。比如买设备的信息会自动传到财务系统，生成财务凭证；谁领用了设备，会自动同步到HR系统，关联员工信息；生产设备的运行数据，会传到ERP系统，帮企业优化生产。科大讯飞用这个功能打通了财务、采购、IT部门的数据，不用再手动传数据，管理起来更精准。

2. 手机就能操作：随时随地管设备，不用跑办公室

移动端APP升级后，支持企业微信、钉钉登录，员工用手机就能完成领用、归还、报修设备，库管员盘点时能实时上传设备照片和位置，维修人员用手机接工单、反馈维修进度、传维修凭证，管理人员用手机就能看设备状态和报表，不用再跑办公室填单子。有家连锁餐饮企业用了后，设备报修从2小时响应缩短到15分钟，维修效率提高了70%。

3. 自定义报表：管理层能快速抓重点，做对决策

系统新增了很多数据分析报表，比如维修要花多少钱、设备能耗怎么样、哪些设备闲置。管理层可以自己设置看板，实时看到设备分布、健康状态、使用率这些关键信息，快速找到闲置设备，决定调拨还是卖掉。有家教育集团用这些数据优化教室设备配置，一年省了200万采购费；金融企业用合规报表，3周就完成了监管要求的调整，效率很高。

四、 升级后能带来什么好处：数据说话

易点易动2025年新版本主要从三个方面升级，带来的好处很明确，具体如下表：

核心升级方向	关键效益
全生命周期管控深化	不花冤枉钱采购，减少设备闲置，合规追溯更简单
智能化技术融合	盘点更快更准，录信息不用手动，减少错误
跨场景协同增效	部门数据互通，报修等响应更快，帮管理层做对决策

从实际案例来看，企业用了新版本后，设备出故障的概率能降10%-25%，库存成本能省20%-30%，设备能用更久（延长15%以上），盘点效率提高10倍以上，报修响应时间缩短70%以上。不管是有上万台设备的大工厂，还是只有几百台设备的小企业，都能用它把设备管得更明白。

2025年大家都喜欢“智能、好用、不复杂”的设备管理系统，易点易动这次升级正好符合这些需求，性价比也高，很多企业都选它。相信这些新功能落地后，能帮更多企业解决设备管理的难题，省成本、提效率。