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易点易动设备管理系统的数字化闭环方案

2025-05-26 16:24:18 来源:易点易动

易点易动系统通过“采购—入库—使用—维护—报废”全流程数字化管理,实现设备全生命周期可追溯、可分析、可优化。

1. 智能采购:从需求到供应商管理的优化

  • 采购申请在线化:员工可通过系统提交采购需求,自动流转至审批人,减少沟通成本。
  • 供应商管理:建立供应商数据库,记录合作历史、价格对比,优化采购决策。
  • 预算控制:系统自动关联财务数据,避免超支采购。

2. 高效入库:RFID/二维码赋码,一键登记

  • 自动生成资产编码:支持RFID、二维码或条形码,扫码即可录入设备信息(型号、规格、采购日期等)。
  • 批量导入:支持Excel批量导入,减少人工录入错误。
  • 关联合同与发票:采购单据与资产绑定,方便后续审计。

3. 透明化领用与调拨:责任到人,减少丢失

  • 在线申领:员工通过系统申请设备,管理员审批后自动记录使用人。
  • 调拨追踪:设备跨部门调拨时,系统自动更新位置和责任人,避免“失踪资产”。
  • 归还提醒:设置借用期限,到期自动提醒归还。

4. 预测性维护:降低故障率,延长设备寿命

  • 维护计划自动化:根据设备类型设定保养周期(如定期巡检、润滑、更换配件)。
  • IoT集成:支持接入传感器数据,实时监测设备状态(如温度、振动),提前预警故障。
  • 维修记录归档:每次维修均记录原因、费用、工时,便于分析设备可靠性。

5. 规范化报废:合规处置,残值回收

  • 报废申请流程:员工提交报废申请,经技术鉴定、财务审核后执行。
  • 残值评估:系统自动计算折旧,提供报废设备残值参考。
  • 环保处置:记录报废去向(回收、拍卖、销毁),确保符合环保法规。

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