采购+设备管理一体化解决方案-易点易动
2025-09-10 15:09:41通过采购与设备管理协同，实现采购→入库→备件→维修全流程自动化，提升效率、减少库存浪费、降低采购成本
市场痛点洞察
- 设备入库依赖人工录入：采购收货后需手动登记设备台账，易出错且效率低
- 备品备件库存管理混乱：人工盘点难以精准预测需求，导致缺货或库存积压
- 维修保养采购流程滞后：委外维修需人工发起采购申请，响应慢，影响设备可用率
- 采购与设备管理数据割裂：采购系统与设备管理系统独立运行，数据无法自动同步
解决方案架构图
核心价值场景
场景 1：采购订单/收货单自动对接设备入库
核心问题：采购的设备或备件到货后，需人工录入设备管理系统，效率低且易错。
解决方案：
- 采购订单（PO）与设备管理系统（EAM）底层逻辑打通，收货后自动生成设备/备件台账
- 采购订单与设备信息（型号、序列号、维保期）自动关联，实现全生命周期追溯
场景 2：备品备件不足时系统自动发起采购订单
核心问题：备件库存不足时依赖人工发现并申请采购，导致维修延误。
解决方案：
- 通过系统设置备件安全库存阈值，库存低于阈值时自动触发采购申请
- 采购申请自动推送至采购系统，生成采购订单并匹配合格供应商
场景 3：委外维修/保养自动生成采购订单
核心问题：设备需委外维修或保养时，需人工走采购审批流程，响应慢。
解决方案：
- 委外维修/保养工单触发采购需求时，自动关联采购系统生成服务采购订单（PO）
- 支持维修服务商管理，自动匹配最优供应商并生成合同/报价单
- 维修完成后，自动回传验收信息至设备管理系统，形成闭环管理
场景 4：飞书深度融合，统一工作入口，打造一站式办公
- 统一门户：所有操作均可在飞书登录完成，免账号密码配置，无须切换多个系统
- 数据同步：组织架构自动同步，实时更新
- 消息集成：盘点、审批消息飞书直达，高效触达
- 审批集成：资产流程对接飞书审批，一站式处理
- 单据集成：业务表单发布至飞书工作台，业务操作无缝衔接
方案价值（可量化）
| Before | After | 改进效果 |
|---|---|---|
| 设备/备件台账更新周期长，平均时间2-3天 | 入库效率提升 60%（减少人工录入） | 效率大幅提升 |
| 人工录入工作量，出错率15% | 库存数据准确率提升至 99%+（自动对账） | 准确性显著提高 |
| 紧急采购成本高出正常价15-30% | 采购响应时间缩短 70%（人工1-2天 → 自动触发） | 成本显著降低 |
| 备件短缺导致设备停机事件频发 | 设备停机率降低 30%（确保关键备件及时供应） | 稳定性增强 |
| 维修响应速度慢，平均72小时，延长设备停机时间 | 维修采购周期缩短 50%（自动比价+下单） | 响应速度加快 |
| 维修成本不透明，比价依赖线下 | 维修成本降低 15%（优选供应商+历史比价） | 成本透明化 |
客户实践 | 汽车零部件制造业 | 冠盛集团（GSP）
公司介绍
冠盛集团（GSP Automotive Group, 简称GSP）是一家全球化、高科技驱动的汽车零部件制造商与供应链解决方案提供商，总部位于中国，业务遍及北美、欧洲、亚太等全球主要汽车市场。作为汽车传动系统领域的国家级制造业单项冠军，冠盛集团专注于研发、生产和销售高精度、高性能的汽车底盘系统核心部件，包括万向节、传动轴、轮毂轴承等关键零部件，产品广泛应用于乘用车、商用车及新能源汽车领域。
业务挑战与解决方案
挑战一
备件库存结构失衡：30%备件存在超储，普通液压阀库存量可供18个月使用。同时15%关键备件频繁缺货，等待周期达14天，采购补货不及时。系统库存准确率低，车间常发现"系统有库存但实际找不到备件"。
解决方案一：通过易点易动提供的采购+设备一体化平台，从备品备件采购、入库、出库全部线上管理，发生备品备件不足自动进入采购需求池，采购人员根据需求寻源比价，整个过程线上即可完成。
挑战二
设备突发故障响应滞后：
- 故障诊断环节：平均需要4名工程师8小时现场会诊才能确定维修方案，加重人力成本，时间成本
- 备件调配环节：无法提前预测所需备件，紧急采购审批需经5个部门签字，最快需48小时完成，重大设备发生故障严重时影响生产，造成延期交付
- 外协服务环节：外修服务商无考核标准，全部依赖线下沟通，平均响应时间达32小时
解决方案二：区分设备类型进行分级管理：
- A类设备：核心生产线，需原厂服务。与原厂签订年度保供协议，按照库存量=安全库存+3天用量原则进行备件采购
- B类设备：辅助设备，需高级维修技师处理，设定安全库存上下限，低于下限时自动进入采购需求池
- C类设备：通用设备，可自行维修，设定维修知识库，设备扫码报修后系统自动分单至维修班组，系统给出维修建议
挑战三
采购管理粗放，年度维修外包支出超3000万元，但缺乏有效管控：
- 委外维修保养服务采购缺乏标准化评估体系，服务商选择依赖个人经验，价格差异达30%
- 采购人员需求平均响应时长达3天
- 缺乏标准合同模板，纠纷率高达15%
- 无完善的供应商考核制度，部分供应商要求整改后仍无改善
解决方案三：
- 建立供应商库：准入标准：原厂认证（40%）+行业资质（30%）+本地服务（30%），工单自动优先匹配优质供应商
- 自动化采购流程：委外工单自动生成采购订单，电子合同含17种标准维修模板
- 供应商动态考核机制：季度/年度系统自动评分。不合格供应商：整改→淘汰→扣保证金递进处理
系统集成及对接场景
- 飞书平台：通过组织架构同步与单点登录实现统一入口管理，基础数据一次维护多系统共享（场景：采购员在飞书即可处理审批、查看供应商档案）
- 财务系统：实现设备全生命周期（新增/变更/减少）与财务固定资产管理的实时联动，确保账实相符（场景：设备验收后自动生成资产卡片，折旧数据实时同步）
- 费控系统：构建采购-付款自动化流水线，采购订单/收货单自动触发付款申请，支付结果实时回传形成闭环（场景：备件到货后48小时内自动发起付款流程）
上线效果
- 实现从采购到设备运维的全流程数字化
- 采购审批最快2h即可完成，采购周期降4h
- 委外维修/保养全过程可追溯
- 提供设备全生命周期成本分析
这些企业都在飞书使用易点易动
众多行业领先企业已选择在飞书平台上使用易点易动解决方案，实现采购与设备管理的数字化转型。
